Politique de confidentialité
En date du 7 octobre 2022
La présente déclaration de confidentialité explique comment vos données personnelles sont traitées par Sword Group lorsque vous naviguez sur nos sites Web et lorsque vous soumettez des informations par le biais de notre site Web, ainsi que vos options concernant la manière dont vos données doivent être utilisées.
Traitement de vos données personnelles
En règle générale, vous pouvez visiter notre site web sans fournir de données personnelles vous concernant. Toutefois, pour accéder à certaines parties de nos sites web et/ou pour vous permettre de demander des informations ou des services spécifiques, nous pouvons être amenés à collecter des données personnelles vous concernant, que nous traiterons aux fins décrites ci-après.
Nous pouvons traiter vos données personnelles pour :
- Répondre à toutes les demandes, requêtes ou requêtes que vous pouvez soumettre sur notre site web ; mais aussi,
- Vous permettre de vous connecter à certaines parties restreintes de notre site web, gérer votre participation à un contexte en ligne.
Nous pouvons également utiliser les données personnelles que vous partagez avec nous, pour :
- Réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des clients,
- Gérer les forums auxquels vous pouvez participer,
- Des fins de recrutement lorsque vous soumettez un CV ou une demande d’emploi en ligne, et,
- Compiler des statistiques globales concernant l’utilisation du site web.
Ces finalités sont justifiées par notre intérêt légitime à nous assurer que vous appréciez l’expérience lorsque vous visitez notre site web et interagissez avec nous.
La RGPD et vos droits
Le RGPD établit un cadre réglementaire harmonisé à travers l’Europe, directement applicable dans chacun des 28 États membres. Ce langage commun sur la protection des données personnelles s’applique également aux organisations situées en dehors de l’Union européenne qui traitent des données sur les personnes concernées situées dans l’Espace économique européen.
Conformément au RGPD et à la législation applicable en matière de protection des données, vous avez des droits concernant vos données personnelles.
Transparence de l’information et droits des personnes concernées
- Droit d’accès aux données vous concernant,
- Droit de rectification,
- Droit à l’oubli,
- Droit à la restriction du traitement,
- Droit à la portabilité des données,
- Droit d’opposition,
- Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de votre pays ou auprès de l’autorité luxembourgeoise de protection des données qui est la Commission nationale pour la protection des données
Inscription et remplissage des formulaires
Lorsque vous posez une question d’ordre général ou que vous remplissez un formulaire, il peut vous être demandé de fournir des informations personnelles telles que votre nom, votre adresse, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
Ces informations sont principalement utilisées à des fins administratives afin que nous puissions traiter votre demande. Nous maintenons des normes et procédures de sécurité strictes afin d’empêcher tout accès non autorisé à vos données par quiconque, y compris nos employés.
Si vous pensez que les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont incorrectes ou incomplètes, vous devez écrire au délégué à la protection des données. Toute donnée personnelle qui s’avère incorrecte sera corrigée dans les meilleurs délais. Si vous souhaitez accéder aux données que nous détenons à votre sujet à tout moment, vous pouvez écrire au délégué à la protection des données et demander une copie de ces données. Toute demande de ce type sera traitée conformément à la législation applicable en matière de protection des données et de confidentialité.
Transfert/partage de vos données
Nous ne divulguerons pas vos données personnelles, sauf si nous devons le faire pour traiter votre demande.
Dans certains cas, nous devons transférer vos données en dehors de votre pays, par exemple les informations peuvent être transmises et utilisées par d’autres filiales de Sword Group (dont certaines peuvent se trouver en dehors de l’UE). Si tel est le cas, nous veillerons à ce que des mesures de confidentialité et des accords de traitement des données comprenant des clauses contractuelles types de la Commission européenne conformes à la législation applicable en matière de protection des données soient mis en place. Vous pouvez en obtenir une copie en envoyant un courriel à l’adresse privacy@sword-group.com.
Cookies
Les cookies sont des éléments d’information qu’un site web transfère sur le disque dur de votre ordinateur à des fins d’archivage. Les cookies sont très courants et sont utilisés pour améliorer le fonctionnement d’un site web. Les cookies contiennent des informations qui peuvent être utilisées sur des sites particuliers et pour adapter l’expérience d’un visiteur sur le site web ou fournir des données qui peuvent être utilisées pour l’analyse par nos serveurs web.
La plupart des navigateurs sont initialement configurés pour accepter les cookies. Si vous le préférez, vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il désactive les cookies ou vous informe lorsqu’ils sont installés. Toutefois, il se peut que vous ne puissiez pas profiter pleinement de notre site web si vous les désactivez tous.
Cookies et la loi
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La législation européenne sur la protection de la vie privée, entrée en vigueur en 2002, exige que les sites Web informent les utilisateurs et obtiennent leur consentement lorsqu’ils placent des « cookies » sur leurs ordinateurs, leurs téléphones portables ou d’autres appareils.
Sword Group s’engage à fournir aux visiteurs de son site web une compréhension claire de la manière dont nous utilisons les cookies et des raisons pour lesquelles nous le faisons. Dans ce document, Sword donne des informations sur la manière dont nous utilisons les cookies et les mesures que vous pouvez prendre pour désactiver les cookies. Si vous avez des préoccupations concernant tout aspect de la manière dont nous déployons les cookies sur ce site web, veuillez nous contacter.
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Conservation des données
Nous conserverons les données que vous nous fournissez pendant différentes périodes en fonction de l’objectif pour lequel vous avez fourni les données, de la nécessité de conserver les données et conformément à nos politiques de conservation des données. Ces délais seront guidés par les meilleures pratiques du secteur et d’autres lois pertinentes.
Cookies En fonction de chaque cookie, vos préférences sont indiquées en bas de cette page Suppression automatique après 1 an
Contacts appelant ou envoyant un e-mail à une filiale donnée de Sword Group concernant ses services Conservation de vos données pour une durée maximale de 3 ans après la dernière confirmation de votre consentement. Contact tous les 3 ans pour confirmer que vous souhaitez toujours que vos données soient traitées.
Notification des modifications apportées à la déclaration de confidentialité
Nous pouvons modifier le contenu des services proposés sur notre site à tout moment sans préavis et, par conséquent, notre politique de confidentialité peut changer à tout moment dans le futur. Veuillez vérifier la version de la politique que vous utilisez.
Le délégué à la protection des données: privacy@sword-group.com.
